Tre passi, poi lavora da solo. E sai sempre a che punto è.
Collega l’archivio
Scegli il servizio e inserisci i dati di accesso, o accedi con il tuo account. Prova il collegamento prima di salvarlo.«Accesso riuscito: Neurally raggiunge i file.»Scegli le cartelle
In una conoscenza, scegli le cartelle da aggiungere. Neurally non legge niente finché non lo fai, e quello che c’è già resta com’è.Più cartelle, anche da archivi diversiNeurally resta aggiornato
Sugli archivi cloud, se un file cambia Neurally lo rilegge subito. Sui server dell’azienda la sincronizzazione è manuale: sulla singola fonte usi «Aggiorna ora».Archivi cloud: a ogni modifica
- SharePoint · Ufficio tecnicoFunziona
- SFTP · Server di produzioneMi sto collegando
- Google Drive · QualitàCartella non trovata
- FTP · Archivio storicoIl server non risponde
- Dropbox · CommercialeDa ricollegare
«L’accesso non funziona più. Le conoscenze che la usano restano ferme finché non ricolleghi Dropbox.»
- Manuale_pressa_P4.pdfSharePoint · Ufficio tecnicoIn codaSta leggendoPronto
- Procedura_collaudo_rev3.docxSharePoint · Ufficio tecnicoIn codaSta leggendoPronto
- Schema_quadro_Q12.pdfSharePoint · Ufficio tecnicoIn codaSta leggendoPronto
- Registro_interventi_2026.xlsxSharePoint · Ufficio tecnicoIn codaSta leggendoPronto
- Bozza_offerta_v0.docxTolto dalle risposte da chi gestisce la conoscenzaEscluso dalle chat
- Catalogo_ricambi_2019.pdfImpossibile scaricare il file dalla sorgente.Da sistemare
Un archivio, tanti reparti
e ognuno vede il suo
Chi riceve l’accesso a un archivio può aggiungerne le cartelle alle sue conoscenze. Non vede i file: vede solo quelli delle conoscenze che può usare.
SFTP · Server tecnicoChi ha accessoTutti possono usarlo nelle loro conoscenze, anche chi arriverà dopo. Ognuno vede solo i file delle conoscenze che può usare.Solo tu puoi aggiungere le sue cartelle alle tue conoscenze. Gli altri vedono le risposte solo se condividi la conoscenza con loro.
Se lo scolleghi, i documenti già letti restano nelle conoscenze, ma non ricevono più aggiornamenti. Puoi ricollegarlo quando vuoi.
Per ERP e sistemi interni, usa le API
Una chiave API accede ai dati della tua organizzazione come una normale sessione, con un limite di utilizzo pensato per un’integrazione reale. In lettura con Company, in lettura e scrittura con Business.
«Copia la tua chiave API ora. Non potrai più visualizzarla.» Puoi disattivarla in qualsiasi momento.
Collegato l’archivio, Neurally legge file di diversi formati
Dai PDF alle scansioni, dalle email ai file CAD. Su Neurally Cloud ogni file può pesare fino a 512 MB.
- DOCX
- HTML
- Markdown e file di testo
- Scansioni con OCR
- Excel (XLSX, XLS)
- PowerPoint (PPTX, PPT)
- Email EML e MSG, con allegati
- File firmati P7M
- Immagini
- Audio e video, trascritti
- Disegni tecnici in immagine
- CAD nativo DWG
- STEP
- DXF
Domande frequenti
Le domande più comuni sulle estensioni di Neurally. Non trovi la risposta? Scrivici.
Quali archivi può collegare Neurally?
SharePoint e OneDrive, Google Drive, Dropbox, Amazon S3 e gli storage compatibili S3, i server FTP e SFTP e le cartelle di rete Samba e WebDAV. Puoi anche caricare file e cartelle dal computer su Neurally Cloud, fino a 512 MB per file.
Neurally modifica o cancella i file negli archivi?
No. Neurally legge soltanto: può leggere i file e le cartelle che scegli e accorgersi quando cambiano, ma non può modificarli, spostarli o cancellarli. Se scolleghi un archivio, i documenti già letti restano nelle conoscenze, senza più aggiornamenti.
Devo spostare o duplicare i documenti?
No. Neurally legge i documenti dagli archivi in cui sono già e li indicizza su server in Italia per poter rispondere. Le cartelle restano organizzate come le avete voi, e chi vede cosa si decide su Neurally, conoscenza per conoscenza.
Ogni quanto si aggiornano i documenti?
Dipende da dove stanno i file. Con gli archivi cloud, cioè SharePoint e OneDrive, Google Drive, Dropbox e Amazon S3, Neurally si aggiorna subito, a ogni modifica di un file. Con i server dell’azienda, cioè FTP, SFTP, Samba e WebDAV, la sincronizzazione è manuale: sulla singola fonte usi «Aggiorna ora» ed «Elabora i documenti».
Neurally si collega all’ERP o al gestionale?
Sì, con le API: in lettura con il piano Company, in lettura e scrittura con Business. In alternativa, i report esportati dal gestionale in una cartella collegata, per esempio su SFTP o Amazon S3, vengono letti come tutti gli altri documenti.
Una soluzione per ogni reparto
- «Quale revisione è in produzione?»
Documentazione tecnica
Revisioni, distinte, specifiche e disegni CAD. - «Quali contratti si rinnovano a dicembre?»
Contratti di vendita
Clausole, scadenze, penali e condizioni per cliente. - «Cosa significa l’allarme E-07?»
Manuali impianti
Allarmi, procedure, ricambi e storico interventi. - «Di quanto è cresciuto il fatturato?»
Amministrazione e finanza
Bilanci, report e budget, con calcoli e fonti. - «Che sconto abbiamo concordato con Ferri?»
Sales
Trattative, preventivi, sconti e contratti con i clienti.
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